01 Bối cảnh
(tiếp theo)
5. Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử
Hiện tại tất cả cơ quan thuế trên cả nước yêu cầu doanh nghiệp phải kê khai thuế điện tử, nên chữ ký số là yêu cầu bắt buộc cho tất cả doanh nghiệp.
Chữ ký số (chữ ký điện tử hoặc token) được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến hoặc kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính khác nếu có… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Ngoài ra, hiện nay, chữ ký số còn có thể sử dụng trong các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.
6. Đăng ký sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, từ ngày 01/07/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Căn cứ Quyết định số 1839/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, toàn bộ các doanh nghiệp tại thành phố Hải Phòng bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử bắt đầu từ tháng 11/2021.
Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Doanh nghiệp có thể tham khảo một số đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hiện nay như: Viettel, Viettak, BKAV, Easy-invoice, Misa, VNPT...
7. Tổ chức bộ máy kế toán hoặc thuê đơn vị hành nghề làm kế toán
Theo quy định của Luật kế toán, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê đơn vị hành nghề làm kế toán để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách kế toán; nộp các loại báo cáo thuế, quyết toán thuế, theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán. Việc đảm bảo hồ sơ kế toán chặt chẽ, xuyên suốt không chỉ góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho doanh nghiệp mà còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tối đa rủi ro trong hoạt động kinh doanh sản xuất, góp phần tiết giảm chi phí và gia tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
8. Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện
Theo quy định của Luật Đầu tư 2020, đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trường hợp dự kiến hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải thực hiện đáp ứng đầy đủ các điều kiện của lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh đó; triển khai thực hiện các thủ tục cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện tại các cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động kinh doanh. Ví dụ: kinh doanh dịch vụ bảo vệ, kinh doanh dịch vụ bảo vệ, kinh doanh xăng dầu, kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế...
Doanh nghiệp có thể truy cập https://haiphongdpi.gov.vn/thu-tuc-giay-phep-kinh-doanh-co-dieu-kien/ để tìm hiểu các thông tin, đầu mối cán bộ giải quyết thủ tục cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại thành phố Hải Phòng.
